Stavební dokumentace: povinnost každého majitele nemovitosti (a proč ji řešit dřív než při prodeji)

Stavební dokumentace není jen formalita, může rozhodnout o hladkém prodeji, hypotéce i rekonstrukci. Článek stručně vysvětluje, co má vlastník povinně uchovávat, co dělat, když dokumentace chybí, a kdy nastupuje pasport stavby. Přidává i praktický checklist, jak si vše srovnat dřív, než začne být pozdě.

Stavební dokumentace bývá jedna z těch věcí, které „někde určitě jsou“… dokud je nepotřebujete.

Nový stavební zákon (č. 283/2021 Sb.) klade větší důraz na to, aby vlastník dokumentaci ke stavbě měl a po celou dobu ji uchovával.

Nejčastěji na ni narazíte při prodeji, vyřizování hypotéky, rekonstrukci nebo při kontrole ze strany stavebního úřadu, a když ji máte připravenou, šetříte si nervy, čas i riziko zbytečných komplikací nebo sankcí.

Níže najdete srozumitelný přehled toho,  co musí mít vlastník k dispozici, co dělat, když dokumentace chybí a jak se řeší pasport stavby.


1) Co přesně musí vlastník stavby uchovávat

Nový stavební zákon ukládá vlastníkovi povinnost uchovávat po celou dobu trvání stavby (typicky) dokumentaci a související doklady a klíčové je, aby odpovídaly realitě.

Prakticky si to můžete uspořádat tak, jak se to nejčastěji dohledává:

  1. Rozhodnutí a souhlasy (povolení, kolaudace / oznámení o užívání, závazná stanoviska, osvědčení apod.).

  2. Ověřená projektová dokumentace (PD) – dokumentace, podle které byla stavba povolena.

  3. Dokumentace skutečného provedení / dokumentace stavby – tedy „jak to ve skutečnosti stojí“ (zejména pokud se stavělo s odchylkami nebo proběhly změny; u některých staveb i s geodetickou částí). Pokud původní dokumentace chybí nebo je nepoužitelná, řeší se pasport stavby.

  4. Revize a další provozní doklady (např. elektro, plyn, komín, tlakové zkoušky, servisní protokoly, záruční listy – podle vybavení domu/bytu).

Jednoduché pravidlo: ověřená PD říká, co bylo povoleno; dokumentace skutečného provedení říká, co bylo opravdu postaveno.

Dobrá zpráva: zákon výslovně umožňuje dokumentaci uchovávat i elektronicky.

Pozor na další povinnost: stavební deník / jednoduchý záznam o stavbě se uchovává typicky 10 let, od kolaudace nebo dokončení, pokud kolaudace není vyžadována. 


2) Proč se to nejčastěji řeší až při prodeji, a proč je to pozdě

V realitní praxi se stavební dokumentace vytáhne na světlo hlavně ve chvíli, kdy už běží čas a je za minutu dvanáct. 

  • Kupující a jeho banka chtějí mít jistotu, že stavba je legální a odpovídá povolením.

  • Odhadce potřebuje podklady ke skutečnému stavu (dispozice, přístavby, garáže, půdní vestavby).

  • U domů po rekonstrukcích se často ukáže, že stav neodpovídá dokumentaci (přemístěné příčky, přístavba, změna vytápění, vybourané nosné konstrukce, „zimní zahrada“ apod.).

Výsledek? Vyjednávání, slevy, odklady, nebo i riziko, že obchod spadne a v horším případě to může brzdit čerpání hypotéky a prodloužit převod, protože banka nebo odhadce si vyžádají doplnění podkladů.

Jak dokumentaci rychle dohledat (když nevíte, kde je)

  • Stavební úřad – často má ve spise kopie rozhodnutí a část dokumentace (zejména u novějších povolení).

  • Předchozí vlastník / developer / SVJ (u bytů) – u bytových domů bývá dokumentace často u SVJ nebo správce.

  • Projektant / autorizovaná osoba / realizační firma – někdy mají archiv výkresů, statiky, PBŘ nebo revizí.

  • Domácí zdroje – šanony k rekonstrukcím, revize (elektro/plyn/komín), faktury, fotky z průběhu prací.

Pokud nic z toho nevede k použitelné dokumentaci, je na místě řešit pasport.


3) Když dokumentace chybí nastupuje pasport stavby

Pokud se dokumentace nedochovala nebo není v náležitém stavu, zákon počítá s řešením: pasport stavby. V určitých situacích je jeho pořízení přímo povinností vlastníka.

Základní logika je jednoduchá:

  • Máte dokumentaci, ale neodpovídá skutečnosti → je potřeba dát do pořádku dokumentaci k reálnému stavu (a někdy i legalitu změn).

  • Nemáte dokumentaci vůbec / je nepoužitelná → řeší se pasport stavby

Pozor! Pasport sám o sobě nelegalizuje nepovolené úpravy. Popisuje skutečný stav, ale pokud se ukáže, že došlo k zásahům bez potřebného povolení (např. přístavba, změna dispozic, zásah do nosných konstrukcí), může být nutné současně řešit dodatečné povolení nebo odstranění závad.

A pokud vlastník povinnost nesplní, stavební úřad může pořízení pasportu nařídit


4) Co pasport obsahuje a kdo ho může zpracovat

Pasport není „jeden papír“. Typicky jde o zjednodušenou, ale věcnou dokumentaci skutečného stavu stavby (půdorysy, řezy, situace, technický popis).

Zákon i státní portál uvádějí, že pasport obvykle obsahuje např. průvodní list, souhrnnou technickou zprávu, situační výkresy a zjednodušenou výkresovou dokumentaci, přičemž podrobnosti stanoví prováděcí předpis (vyhláška o dokumentaci staveb).

Kdo ho může zpracovat?

  • typicky projektant,

  • případně i osoba s odpovídajícím stavebním/architektonickým vzděláním a praxí v projektování (podmínky jsou popsané ve výkladech MMR a na portálu).

Ověření pasportu:

  • pasport se podává na stavební úřad k ověření,

  • správní poplatek za ověření je podle portálu veřejné správy 1 000 Kč

Prakticky počítejte spíš s týdny než dny (zaměření na místě → zpracování výkresů → ověření). Předem si připravte přístup do všech místností, případné staré výkresy a dostupné revize (elektro/plyn/komín), ať se vše zbytečně neprotahuje.


5) Hrozí pokuta? Ano a může i bolet

Porušení povinností vlastníka (včetně povinnosti uchovávat dokumentaci) je v zákoně definováno jako přestupek. 
Za vybrané přestupky (včetně těch, které se vážou na povinnosti vlastníka) lze uložit pokutu až do 400 000 Kč


6) Praktický mini-checklist pro majitele

  1. Najděte, co máte: projekt, povolení, kolaudaci, revize, dokumentaci skutečného provedení, staré výkresy.

  2. Porovnejte s realitou: sedí dispozice a klíčové části domu/bytu? Zaměřte se hlavně na typicky „problémové“ změny: přístavby, půdní vestavby, garáže/kůlny, posuny příček, změna zdroje tepla.

  3. Zmapujte změny: kdy a co se dělalo, kdo to dělal – a jestli k tomu existují faktury, fotky z průběhu prací, revize(elektro/plyn/komín) nebo předávací protokoly.

  4. Když dokumentace chybí: řešte pasport stavby (ideálně ještě před zahájením prodeje). 

  5. Naskenujte do PDF: udělejte čitelné skeny (klidně i z mobilu), ať máte vše na jednom místě. Zákon elektronickou formu připouští. 

  6. Uspořádejte a pojmenujte soubory: složky typu „Povolení“ / „PD“ / „Skutečné provedení“ / „Revize“ / „Rekonstrukce“ + názvy souborů s rokem (např. „Kolaudace_2016.pdf“).